Úsese especialmente para registrar información independientemente del medio o caracterÃsticas, ya sea si fueron creados especÃficamente como registros de información o usados como tales al tiempo subsiguiente de su creación. En su sentido más amplio, sin embargo, puede incluir cualquier artÃculo susceptible a ser catalogado o indexado (fichado), es decir, no solo material escrito o impreso en papel o versiones microforma sino también medios no impresos y, en algunas circunstancias, objetos tridimensionales o reales. Para la actividad de reunir y registrar información, vea "documentación (función)."