Úsese ampliamente para la recolección y registro de información, sobre todo para establecer o proporcionar evidencia de hechos o testimonio. Para la organización y control de la información, use "administración de información". Para los archivos de información, sin tener en cuenta medio o caracterÃsticas, ya sea creado especÃficamente como archivos de información o usados como tales en algún momento subsecuente a su creación, use "documentos."